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Ich habe mir ein paar Gedanken gemacht, wie ich meine E-Mails am günstigsten in Ordner einsortiere um Sie später wieder zu finden und dabei auch noch Zeit zu sparen. Ich habe die Dinge die mir dazu eingefallen sind, in folgendem Dokument zusammengafasst. Sinnvoller Einsatz von Suchordnern in Outlook 2007 Sie erfahren mit welchen Mitteln ich versuche die E-Mails zu organisieren und über welchen Weg es möglich ist, Outlook Suchordner von Ihren Gesprächspartnern automatisch erzeugen zu lassen. Die Suchordner können anschließend in jeder geöffneten E-Mail angezeigt werden. So ist die Korrespondenz jeweils immer nur einen Klick weit entfernt. 

Oder installieren Sie einfach das AddIn OutlookSearchFolderManager. (freeware) Sobald Sie eine E-Mail öffnen erhalten Sie eine Detailseite in der alle eMails auftauchen, die Sie dieser Person geschrieben hatten oder die Ihnen die Person geschrieben hatte.